Tölu­verð sam­skipti voru á milli starfs­manna Reykja­vík­ur­borg­ar og þeirra sem stóðu að upp­bygg­ingu vöru­húss­ins við Álfa­bakka í aðdrag­anda fram­kvæmd­ar­inn­ar. Sam­skipt­in snér­ust að mestu leyti um hvort Hag­ar, sem koma til með að leigja húsið und­ir starf­semi sína, fengju næg bíla­stæði fyr­ir starf­semi sína fyr­ir utan lóðina.

Þetta kem­ur fram í um­fjöll­un í gögn­um sem frétta­stofa Rík­is­út­varps­ins hef­ur und­ir hönd­um en greint var frá í Spegl­in­um í kvöld. 

Í um­fjöll­un á vef Rúv um málið seg­ir að Hall­dór Þorkels­son hjá Arcus, sem hef­ur verið Álfa­bakka 2 ehf. inn­an hand­ar í sam­skipt­um við Reykja­vík­ur­borg, hafi verið í stöðugum sam­skipt­um við Óla Örn Ei­ríks­son, sem var á þeim tíma yfir at­vinnu- og borg­arþró­un­art­eymi Reykja­vík­ur­borg­ar en er ný­lega ráðinn aðstoðarmaður at­vinnu­vegaráðherra, í aðdrag­anda og í gegn­um fram­kvæmd­irn­ar. 

Gerðu ráð fyr­ir 200 bíla­stæðum

Hall­dór upp­lýsti Óla um í nóv­em­ber árið 2023 að áform um höfuðstöðvar Haga væru í hættu þar sem óvissa væri um fjölda bíla­stæða. Hag­ar gerðu ráð fyr­ir að í kring­um 200 bíla­stæði yrðu á lóðinni en borg­in gerði ráð fyr­ir 51-100 bíla­stæðum. 

Skipu­lags­full­trúi borg­ar­inn­ar fékk svipaðan tölvu­póst í des­em­ber sama ár þar sem Hall­dór upp­lýs­ir hann um að Hag­ar áformi um að rifta leigu­samn­ingi sín­um vegna fjölda bíla­stæða. 

Hag­ar sendu Álfa­bakka 2 ehf. bréf í lok janú­ar þar sem seg­ir að áætlan­ir fyr­ir­tæk­is­ins séu í upp­námi vegna bíla­stæðafjölda sem Reykja­vík­ur­borg ákv­arði og seg­ir fyr­ir­tækið þann fjölda ekki nægja starf­sem­inni. 

Álfa­bakki 2 ehf. fékk frest til lok fe­brú­ar til að leysa úr mál­inu. 

Ein­ar Þor­steins­son borg­ar­stjóri virðist hafa verið upp­lýst­ur um stöðuna sem var kom­in upp um miðjan fe­brú­ar en einn eig­andi Álfa­bakka 2 ehf., Brynj­ólf­ur Þorkels­son, sendi borg­ar­stjóra tölvu­póst þar sem hann er sagður hafa átt sím­tal við for­stjóra Haga. 

„Þú ert bú­inn að segja við Finn for­stjóra Haga að þetta ná­ist í gegn en bara í síma, ekki skrif­lega eins og hann bað um,“ skrif­ar Brynj­ólf­ur.

Næsta dag þakk­ar Brynj­ólf­ur Ein­ari fyr­ir að hafa sinnt mál­inu og kveðst hann bjart­sýnn um að borg­in og fé­lagið leggi allt und­ir og komi með af­drátt­ar­lausa yf­ir­lýs­ingu um að þetta sé komið.

Hann ít­rek­ar beiðnina viku síðar ann­ars rifti Hag­ar leigu­samn­ingn­um. 

Rætt um borg­ar­stjóra­mó­ment sem aldrei varð

Í lok fe­brú­ar­mánaðar virðist málið vera leyst og fer Finn­ur Odd­son, for­stjóri Haga, að ræða mynda­tökumó­ment með borg­ar­stjóra - en aldrei varð neitt úr því mó­menti því í mars fer verk­efna­stjóri hjá skipu­lags­full­trúa borg­ar­inn­ar að hafa áhyggj­ur af notk­un, út­liti og hönn­un bygg­ing­ar­inn­ar. 

„Við erum hugsi yfir út­færsl­unni sem lögð er til á lóðinni,“ skrifaði verk­efna­stjór­inn í tölvu­pósti til Hall­dórs. Svaraði Hall­dór skipu­lags­full­trú­an­um og kvaðst vera orðlaus yfir hon­um. Hann taldi víst að út­lit og hönn­un bygg­ing­ar­inn­ar hefði löngu legið fyr­ir. Seg­ir hann óskilj­an­legt að hefja sam­tal um notk­un bygg­ing­ar­inn­ar á þess­um tíma­punkti þar sem þegar hafi verið rætt um áformaða notk­un bygg­ing­ar­inn­ar með viðeig­andi full­trú­um borg­ar­inn­ar. 

Nokkru síðar er Hall­dór boðaður á fund borg­ar­stjóra, for­manns um­hverf­is- og skipu­lags­ráðs og annarra þar sem til­gang­ur hans er að leysa úr þeim flækj­um sem væru til staðar.

Í um­fjöll­un Rúv seg­ir að Hall­dóri sé ekki kunn­ugt um hvaða flækj­ur yrðu til umræðu á fund­in­um og seg­ir þar jafn­framt að litl­ar upp­lýs­ing­ar séu um fund­inn í gögn­un­um.